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隨著項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,由幾人團(tuán)隊(duì)發(fā)展到幾十人團(tuán)隊(duì),執(zhí)行力將會(huì)遇到瓶頸。作為項(xiàng)目部成員,當(dāng)局者迷,筆者從經(jīng)歷的地鐵和道排項(xiàng)目廣泛采納業(yè)主、監(jiān)理及分包商各方意見(jiàn)及經(jīng)驗(yàn),通過(guò)探討執(zhí)行力中存在的問(wèn)題,提出以下幾點(diǎn)拙見(jiàn),拋磚引玉。
首先是明確職務(wù)描述,分解細(xì)化工作任務(wù)。
沒(méi)有明確的職務(wù)描述,成員像一個(gè)無(wú)頭蒼蠅一般亂飛亂撞,執(zhí)行力看起來(lái)是風(fēng)風(fēng)火火,卻是沒(méi)有效果的。
應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)對(duì)每個(gè)崗位具體化、明確化,將工作職責(zé)分配合理、工作邊界確定清晰,弄清楚每個(gè)職務(wù)分析,包括“做什么?為什么?誰(shuí)來(lái)做?什么時(shí)候做?如何做?”等細(xì)節(jié)。詳細(xì)的職務(wù)描述確保所有工作職責(zé)落實(shí)到人,切不可重疊或模糊職責(zé)權(quán)限,造成重復(fù)工作或互相推諉。
其次是推行傳幫帶導(dǎo)師制,快速組建人才梯隊(duì)。
公司要穩(wěn)步發(fā)展,需要一支人才階梯隊(duì)伍,新人培養(yǎng)要有人帶,否則新員工就像放羊一樣管理。導(dǎo)師要對(duì)后備人才業(yè)務(wù)技能和工作態(tài)度等方面進(jìn)行輔導(dǎo),后備人員與導(dǎo)師的年度考核互相影響。培養(yǎng)過(guò)程中后備人員要進(jìn)行輪崗,以獲得更多崗位經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。從根本上解決項(xiàng)目部各崗位接班人的培養(yǎng)問(wèn)題。
最后是施行工程例會(huì)制度,保證信息有效溝通。
項(xiàng)目部堅(jiān)持執(zhí)行工程例會(huì)制度有利于各部門(mén)信息溝通。尤其是每日生產(chǎn)交班會(huì),能夠切實(shí)解決施工過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保生產(chǎn)任務(wù)及質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度等各項(xiàng)量化指標(biāo)的順利完成。
生產(chǎn)交班會(huì):原則上應(yīng)每天召開(kāi),時(shí)間最好定于 17 時(shí),由施工主管主持,會(huì)議內(nèi)容主要包括當(dāng)日生產(chǎn)完成及落實(shí)情況,分析未落實(shí)的原因及影響的因素,不僅要提出問(wèn)題還要考慮解決辦法。施工主管必須對(duì)生產(chǎn)情況進(jìn)行總結(jié),并針對(duì)各部門(mén)提出的問(wèn)題明確答復(fù),會(huì)上定不了的事情,會(huì)后組織相關(guān)人員專(zhuān)門(mén)討論解決,同時(shí)安排明日生產(chǎn)任務(wù),定任務(wù)責(zé)任到人。各崗位交班人員做好交班記錄,詳細(xì)說(shuō)明當(dāng)班生產(chǎn)、質(zhì)量、安全及相關(guān)注意事項(xiàng),保證施工動(dòng)態(tài)管理落到實(shí)處。
周生產(chǎn)例會(huì):作用是追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度,檢查工程量計(jì)劃的落實(shí)情況,由項(xiàng)目經(jīng)理主持。主要內(nèi)容包括項(xiàng)目部各個(gè)部門(mén)上周生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況,質(zhì)量、安全、成本的控制情況,分析未達(dá)到目標(biāo)的原因以及分項(xiàng)按計(jì)劃完成的成果心得,便于后期借鑒,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理傳達(dá)公司會(huì)議精神,通報(bào)公司部門(mén)的檢查情況和監(jiān)理例會(huì)中尚待解決的問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各個(gè)部門(mén)上報(bào)的計(jì)劃,布置下周工作任務(wù),必須明確各項(xiàng)工作的具體落實(shí)人、落實(shí)時(shí)間及相關(guān)部門(mén)之間配合分工。形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要,做到有據(jù)可依。
月計(jì)劃會(huì):對(duì)每月的產(chǎn)值情況進(jìn)行討論,對(duì)月成本分析對(duì)比,對(duì)下月計(jì)劃安排,由項(xiàng)目經(jīng)理主持。主要內(nèi)容為:上月生產(chǎn)計(jì)劃完成情況,將月生產(chǎn)情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理形成報(bào)表,如人工材料機(jī)械消耗情況報(bào)表、工程量完成報(bào)表、質(zhì)量檢驗(yàn)匯總報(bào)表及安全文明施工簡(jiǎn)報(bào)。就完成情況和存在問(wèn)題進(jìn)行分析和說(shuō)明,并以上月報(bào)表、季度計(jì)劃及年度計(jì)劃為依據(jù)安排下月生產(chǎn)計(jì)劃。同時(shí)根據(jù)周生產(chǎn)會(huì)中各個(gè)崗位任務(wù)落實(shí)情況對(duì)項(xiàng)目部員工進(jìn)行綜合考評(píng),對(duì)于工作完成率靠前的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),提高工作積極性。月計(jì)劃會(huì)為上報(bào)甲方月報(bào)提供依據(jù)。
執(zhí)行力是公司發(fā)展的必要條件,任何事情都要一個(gè)過(guò)程,筆者希望更多的人參與到執(zhí)行力的建設(shè)探討中,以減少公司的最大內(nèi)耗。
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